Rollen & Berechtigungen
Fragen zu Teamzugriff und Admin-Rechten.
Können Berechtigungen geändert werden?
Ja.
Admins können:
Rollen upgraden oder downgraden
Zugriff entziehen
neue Berechtigungen zuweisen.
Können Nutzer alle Projekte sehen?
Standardmäßig nicht.
Der Zugriff wird von Admins gesteuert.
Was ist der Audit-Trail?
Der Audit-Trail ist ein Systemprotokoll aller Aktionen.
Er erfasst:
erstellte Aufnahmen
hinzugefügte Fotos und Videos
Bearbeitungen an Berichten
Nutzeraktivität
Zugriffsänderungen
Kann der Audit-Trail bearbeitet werden?
Nein. Er ist systemgesteuert und kann von Nutzern nicht geändert werden.
Warum ist das wichtig?
Er bietet:
einen Arbeitsnachweis
Nachvollziehbarkeit
rechtliche Absicherung
Du kannst jederzeit nachweisen:
wer was getan hat
wann es passiert ist
Was ist ein Admin?
Ein Admin verwaltet die Organisation.
Was kann ein Admin tun?
Alles, was ein Manager kann, plus:
Nutzer einladen und entfernen
Rollen zuweisen
Lizenzen erstellen und verwalten
Projekte verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)
Aufgaben teamübergreifend zuweisen
Zugriff und Berechtigungen steuern
Admins sind verantwortlich für:
die Abrechnung
den Nutzerzugriff
die gesamte Systemkontrolle
Was ist ein Manager?
Ein Manager überwacht die Projektausführung und die Berichterstattung.
Was kann ein Manager tun?
Alles, was ein Mitarbeiter kann, plus:
Berichte bearbeiten und freigeben
Zusammenfassungen anpassen
Aufgaben erstellen und löschen
Was kann ein Manager nicht tun?
Die Abrechnung verwalten
Den Teamzugriff vollständig kontrollieren (eingeschränkt im Vergleich zum Admin)
Was ist ein Mitarbeiter?
Ein Mitarbeiter konzentriert sich auf die Dokumentation der Arbeit vor Ort.
Was kann ein Mitarbeiter tun?
Aufnahmen erstellen und ansehen
Fotos und Videos aufnehmen
Transkripte und Zusammenfassungen lesen
Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
Den KI-Chat innerhalb eines Projekts nutzen
Was kann ein Mitarbeiter nicht tun?
Teammitglieder verwalten
Projekte löschen
Rollen oder Berechtigungen ändern
Die Kernstruktur des Projekts ändern
Was passiert, wenn der Zugriff entzogen wird?
Der Nutzer:
verliert sofort den Zugriff
kann keine Projekte oder Daten mehr sehen.
Was sind Rollen?
Du hast drei Rollen:
Mitarbeiter
Manager
Admin.
Jede Rolle steuert, was ein Nutzer sehen und tun kann.
Wer kann auf was zugreifen?
Der Zugriff hängt ab von:
deiner Rolle
deinen zugewiesenen Projekten
Admins legen fest, wer:
einem Projekt beitreten kann
Daten ansehen kann
Inhalte bearbeiten kann