Aufnahme
Probleme bei Einrichtung, Speicherung und Aufnahme.
Benötige ich eine Zustimmung, bevor ich andere Personen aufnehme?
Je nach geltendem Recht und Situation müssen die Teilnehmer möglicherweise ihrer Aufnahme zustimmen. Oxolo enthält einen Zustimmungsschritt vor der Aufnahme, um den Nutzern zu helfen, dies ausdrücklich zu klären.
Kann ich den Bericht bearbeiten?
Ja.
Nach dem Export (DOCX) kannst du:
Formulierungen ändern
die Struktur anpassen
Kann ich eine Aufgabe mit meiner Stimme als erledigt markieren?
Derzeit nicht. Aufgaben können aus Informationen erstellt werden, die während einer Aufnahme erfasst wurden, aber die Änderung des Status einer bestehenden Aufgabe auf „erledigt“ erfolgt derzeit über die Benutzeroberfläche.
Kann ich eine Aufnahme bearbeiten, nachdem ich sie beendet habe?
Teilweise.
Du kannst bearbeiten:
Aufnahmetitel
generierte Aufgaben
Du kannst nicht bearbeiten:
das Transkript
Kann ich eine Aufnahme pausieren oder fortsetzen?
Ja.
Du kannst:
pausieren
fortsetzen
stoppen und speichern.
Es geht kein Kontext verloren.
Kann ich Oxolo für Besprechungen und Planungssitzungen nutzen?
Ja. Oxolo kann auch Planungssitzungen, Projektdiskussionen und Besprechungen erfassen. Die Unterhaltung kann in strukturierte Dokumentationen und Aufgaben umgewandelt und zusammen mit den restlichen Projektinformationen aufbewahrt werden.
Was ist die Synchronisationswarteschlange?
Sie zeigt:
ausstehende Uploads
nicht synchronisierte Aufnahmen
Elemente in Verarbeitung
Nutzer können immer sehen, was noch wartet.
Was ist, wenn meine Aufnahme nicht gespeichert wird?
Überprüfe:
Internetverbindung
Berechtigungen
Synchronisationsstatus
Dann:
versuche die Synchronisierung erneut
starte die App neu
Wenn es immer noch nicht funktioniert, kontaktiere den Support.
Was passiert während einer Aufnahme?
Du kannst:
sprechen
Fotos machen
Videos aufnehmen
Alles wird in einem Datensatz mit Zeitstempeln und Metadaten verknüpft.
Was passiert, wenn ich während der Aufnahme die Internetverbindung verliere?
Die Aufnahme wird lokal fortgesetzt.
Sobald die Verbindung wieder da ist, synchronisiert sie sich automatisch.
Du kannst dies in der Synchronisationswarteschlange in der App verfolgen.
Wie lange kann eine Aufnahme sein?
Bis zu 60 Minuten pro Aufnahme. Längere Aufnahmen benötigen mehr Zeit für die Verarbeitung.
Wie starte ich eine Aufnahme?
Öffne ein Projekt
Stelle sicher, dass es aktiv ist
Tippe auf „Aufnahme starten“
Die App:
erfasst deine Stimme
transkribiert sie
analysiert sie
erstellt Zusammenfassung und Aufgaben
fügt Beweisen Metadaten hinzu