Hagedorn Architekten PartG mbB

Wie Hagedorn Architekten Baustellenkommunikation und Mängeldokumentation mit Oxolo vereinfacht haben

Wie Hagedorn Architekten Baustellenkommunikation und Mängeldokumentation mit Oxolo vereinfacht haben

Hagedorn Architekten PartG mbB

Architekturbüro aus Hamburg mit Fokus auf Wohnungsbau, Sanierung und gemischt genutzte Quartiersentwicklungen.
Branche

Architektur / Planung

Gebiet

Begehungen, Mängel, Ausführungsabstimmungen

Kernnutzen

Klare Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Details

Ausgangssituation

Bei Begehungen und Baustellenterminen entstanden Informationen in mehreren Kanälen gleichzeitig: handschriftliche Notizen, Fotos auf einzelnen Geräten, Rückfragen per Messenger und spätere Protokolle im Büro. Dadurch waren Mängel, Zuständigkeiten und Ausführungsdetails oft nur mit hohem Aufwand nachvollziehbar.

Warum Oxolo

Gesucht wurde eine Lösung, die direkt vor Ort funktioniert und Sprache, Bilder, Entscheidungen und offene Punkte an einem Ort zusammenführt. Oxolo passte, weil das Team nicht erst im Nachgang alles zusammensuchen oder neu strukturieren muss.

So wurde Oxolo genutzt
  • Baustellenbegehungen mit Bauleitung und ausführenden Firmen

  • Mängelaufnahmen inklusive Foto- und Videodokumentation

  • Abstimmungen mit Fachplanern und Nachverfolgung offener Punkte

  • Sanierungsprojekte mit vielen Detailentscheidungen vor Ort

Ergebnisse und Mehrwert
  • Weniger Nacharbeit nach Terminen und Begehungen

  • Entscheidungen sind später deutlich klarer nachvollziehbar

  • Fotos und Videos liegen direkt im richtigen Kontext vor

  • Aufgaben und Fristen gehen seltener im Tagesgeschäft unter

„Früher hatten wir Protokolle, Fotos, Sprachnotizen und Messenger parallel. Heute haben wir den gesamten Baustellentermin an einem Ort dokumentiert – sauber, durchsuchbar und für alle verständlich.“

Julia Hagedorn, Partnerin

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